¿Necesitás ayuda? Escribinos por WhatsApp al +598 91 431 769

Contactar soporte

Sorteos

Guía completa sobre la funcionalidad de Sorteos en Tiendli. Aprendé a crear sorteos atractivos, configurar métodos de participación, gestionar participantes y realizar el sorteo de premios de forma transparente y automatizada.

¿Qué son los Sorteos?

Los Sorteos son una herramienta de marketing integrada en Tiendli que te permite crear concursos con premios para tu comunidad de clientes. Funcionan como una poderosa estrategia de engagement: incentivá las compras, generá tráfico a tu tienda, aumentá la visibilidad de tus productos y construí una base de clientes comprometida. Cada sorteo se configura con un método de entrada, premios y fechas, y se realiza un sorteo ponderado donde cada participante tiene posibilidades proporcionales a su cantidad de entradas.

Los sorteos son completamente personalizables: podés elegir cómo los clientes participan, cuántas entradas pueden tener, qué premios se entregan y cuándo se realiza el sorteo. Además, la integración automática con el sistema de compras permite que cada pedido confirmado genere entradas en los sorteos activos sin intervención manual.

Múltiples premios

Definí uno o más premios con nombre, descripción e imagen para cada sorteo. Cada ganador recibe un premio distinto.

Sorteo ponderado

Más entradas = más chances. El algoritmo Fisher-Yates garantiza un sorteo justo y transparente, donde la probabilidad es proporcional a las entradas.

Automatización

Las compras confirmadas generan entradas automáticamente. Los estados del sorteo se transicionan según las fechas configuradas.

Viralización

El método de participación por compartir permite que los clientes compartan el sorteo y obtengan entradas extra, amplificando tu alcance.

Métodos de participación

Cada sorteo puede tener un método de entrada diferente, lo que te da flexibilidad para adaptar la estrategia a tus objetivos. Elegí el método que mejor se ajuste a lo que querés lograr: desde sorteos libres para captar leads hasta sorteos exclusivos para compradores.

Gratis (FREE)

Captación de leads

Cualquier persona puede participar sin necesidad de realizar una compra. Solo necesita ingresar su nombre y email. Es ideal para sorteos de difusión, captar nuevos contactos y generar expectativa. El participante completa un formulario simple y queda registrado con una entrada. Este método es el más accesible y el que mayor volumen de participantes suele generar, ya que elimina cualquier barrera de entrada.

Con compra (PURCHASE)

Incentivar ventas

Los participantes obtienen entradas al realizar una compra en tu tienda. Podés configurar un monto mínimo de compra y/o restringir a productos específicos. Cuando un pedido alcanza el estado de pago confirmado, el sistema asigna automáticamente las entradas correspondientes al email del comprador. Este método es el más efectivo para aumentar ventas, ya que cada participante debe realizar una compra real para entrar al sorteo.

Podés configurar un monto mínimo de compra y/o seleccionar productos específicos que otorgan entrada. Solo las compras que cumplan estos criterios generan participaciones automáticamente.

Compartí y participá (SHARE)

Viralización

Los participantes se registran con su email y luego pueden compartir el sorteo para obtener entradas adicionales. El sistema utiliza la Web Share API del navegador o copia el enlace al portapapeles, y al confirmar el compartir, se otorga una entrada extra. Este método genera un efecto viral: cada participante se convierte en promotor de tu sorteo, multiplicando el alcance orgánico de forma exponencial. Es especialmente efectivo en redes sociales y grupos de WhatsApp.

Formulario (FORM)

Recolección de datos

Los participantes completan un formulario con sus datos para ingresar al sorteo. Similar al método gratuito, pero orientado a la recolección de información más detallada de los participantes. Es útil cuando necesitás información específica de los interesados antes del sorteo, como preferencias, ubicación o cualquier dato adicional que te sirva para segmentar o contactar después del sorteo.

Crear un sorteo paso a paso

Crear un sorteo en Tiendli es simple y rápido. Desde el panel de administración, accedé a la sección Marketing → Sorteos y hacé clic en el botón “Nuevo sorteo”. A continuación te explicamos cada paso del proceso.

1

Nombre y descripción

Ingresá un nombre descriptivo para tu sorteo. El slug (identificador URL) se genera automáticamente a partir del nombre, pero podés editarlo si lo deseás. La descripción es opcional y se muestra en la página pública del sorteo, ideal para explicar las reglas o contexto del concurso.

2

Método de participación

Seleccioná el método de entrada: Gratis, Con compra, Compartí y participá, o Formulario. Dependiendo del método elegido, aparecerán opciones adicionales como monto mínimo de compra o productos participantes.

3

Configurar premios

Agregá al menos un premio. Cada premio tiene un nombre obligatorio, una descripción opcional y una imagen opcional. Si definís múltiples premios, el sorteo seleccionará un ganador distinto para cada uno de ellos en orden.

4

Fechas y configuración

Definí las fechas de validez (desde/hasta), la fecha del sorteo, el máximo de entradas por participante y si el sorteo está activo. La fecha de sorteo puede ser diferente a la fecha de cierre, dándote flexibilidad para organizar el evento.

5

Imagen y términos (opcional)

Subí una imagen de portada para el sorteo (se muestra en la tienda) y un enlace a los términos y condiciones si los tenés. Ambos campos son opcionales pero recomendados, especialmente los términos para sortear temas legales.

6

Guardar y activar

Al crear el sorteo, queda en estado BORRADOR. Para que sea visible en la tienda, activá el toggle 'Activo' y cambiá el estado a ACTIVO (o esperá a que la fecha de inicio lo active automáticamente). Verificá que todo esté correcto antes de activar.

Una vez activo, el sorteo aparecerá en la página pública de sorteos de tu tienda en /tienda/tu-tienda/sorteos y los clientes podrán participar según el método configurado.

Configuración de premios

Los premios son el corazón del sorteo. Sin un premio atractivo, es difícil motivar la participación. Tiendli permite configurar múltiples premios con información detallada para cada uno.

Campos de cada premio

1
Nombre* obligatorio

El nombre del premio, ej: “Combo premium” o “Descuento 50%”

2
Descripciónopcional

Detalle del premio, condiciones o qué incluye

3
Imagenopcional

URL de imagen del premio para mostrar en la página pública

Si definís 3 premios, el sorteo seleccionará 3 ganadores únicos. El primer ganador recibe el premio 1, el segundo el premio 2 y el tercero el premio 3. Nadie puede ganar más de un premio en el mismo sorteo.

Gestión de participantes

Desde el dashboard podés ver y gestionar todos los participantes de cada sorteo. Hacé clic en el ícono de personas en la columna de acciones para abrir el diálogo de participantes.

Lista de participantes

El diálogo muestra una tabla con todos los participantes y su información: nombre, email, fuente de participación (compra, compartir, manual, etc.), cantidad de entradas y si resultó ganador. Si la participación vino de una compra, se muestra un enlace al pedido correspondiente.

Agregar participantes manualmente

Podés agregar participantes de forma manual usando el formulario dentro del diálogo de participantes. Solo necesitás ingresar nombre y email. El sistema respeta el límite máximo de entradas por usuario configurado en el sorteo. Si el email ya existe como participante, se incrementa su cantidad de entradas sin duplicarlo.

La restricción @@unique([raffleId, customerEmail]) garantiza que un mismo email no pueda registrarse dos veces como participante en el mismo sorteo. Si intentás agregar un email que ya participa, el sistema incrementa sus entradas en lugar de crear un registro duplicado.

Realizar el sorteo (draw)

Cuando el período de participación terminó y estás listo para anunciar los ganadores, ejecutá el sorteo desde el dashboard. Este proceso es irreversible, así que asegurate de que todo esté correcto antes de proceder.

Cómo funciona el sorteo

  1. 1Se genera un “pool de entradas” donde cada participante tiene tantas posiciones como entradas posea. Si Juan tiene 3 entradas y María tiene 1, Juan aparece 3 veces en el pool y María 1 vez.
  2. 2Se aplica un algoritmo de selección aleatoria ponderada (Fisher-Yates shuffle) sobre el pool, garantizando que la probabilidad de cada participante sea proporcional a su cantidad de entradas.
  3. 3Se seleccionan tantos ganadores únicos como premios haya. Una misma persona no puede ganar más de un premio.
  4. 4Cada ganador se marca con isWinner: true y se le asigna el índice del premio correspondiente.
  5. 5El sorteo cambia a estado COMPLETADO y los ganadores se muestran en la página pública del sorteo durante 30 días.
El sorteo es irreversible. Una vez ejecutado, no se puede deshacer ni repetir. Verificá que el período de participación haya cerrado y que no haya participantes pendientes antes de ejecutarlo. Los ganadores quedan registrados de forma permanente.

Página pública de sorteos

Cada tienda tiene una página pública de sorteos accesible en /tienda/tu-tienda/sorteos. Esta página muestra automáticamente todos los sorteos activos y los sorteos completados en los últimos 30 días (hasta 5). Los clientes pueden ver los detalles de cada sorteo y participar directamente desde allí.

Listado de sorteos

La página de listado muestra una cuadrícula de tarjetas con la información esencial de cada sorteo: imagen de portada, nombre, método de entrada, premio principal, cantidad de participantes, cuenta regresiva y fecha del sorteo. Cada tarjeta tiene un botón de acción que lleva a la página de detalle.

Detalle del sorteo

La página de detalle muestra toda la información del sorteo: imagen de portada con badge del método de entrada, estadísticas (participantes y premios), lista de premios con nombre e imagen, descripción, fechas importantes y la sección de ganadores si ya se completó. También incluye el formulario de participación para los métodos que lo requieren.

Compartir el link del sorteo

Desde el dashboard podés copiar el enlace público del sorteo con un solo clic. El enlace tiene el formato /tienda/tu-tienda/sorteo/slug-del-sorteo. Compartilo en redes sociales, WhatsApp, newsletters o donde quieras promocionar tu sorteo.

Participación automática por compras

Cuando un sorteo tiene método de entrada CON COMPRA, el sistema asigna entradas automáticamente cada vez que un pedido alcanza el estado de pago confirmado. Este proceso es completamente automático e idempotente, lo que significa que un mismo pedido nunca genera entradas duplicadas.

Requisitos para generar entradas

  • El sorteo debe estar en estado ACTIVO y dentro del período de validez
  • El pedido debe tener paymentStatus: PAID (pago confirmado)
  • Si configuraste monto mínimo, el total del pedido debe alcanzar ese monto
  • Si configuraste productos específicos, el pedido debe contener al menos uno de ellos
  • El participante no debe haber alcanzado el máximo de entradas configurado
La función es idempotente: si por alguna razón se procesa el mismo pedido dos veces, no se crean entradas duplicadas. El sistema verifica que no exista ya una entrada para el mismo sorteo y pedido antes de crearla.

Compartir para entradas extra

El método de participación COMPARTÍ Y PARTICIPÁ tiene un mecanismo de viralización integrado. Cuando un participante hace clic en “Compartir”, se abre la interfaz de compartir del dispositivo (Web Share API) o se copia el enlace al portapapeles. Al confirmar el compartir, el sistema otorga una entrada adicional al participante, incrementando sus chances de ganar.

Este mecanismo genera un efecto de red: cada persona que comparte expone el sorteo a su círculo de contactos, quienes a su vez pueden participar y compartir, creando un ciclo de crecimiento orgánico. Es una de las estrategias más efectivas para ampliar el alcance sin inversión publicitaria.

La entrada extra por compartir se concede cuando el participante confirma la acción de compartir desde la interfaz. El sistema respeta el límite máximo de entradas por usuario, así que si un participante ya alcanzó el máximo, no recibirá entradas adicionales aunque comparta múltiples veces.

Estados y transiciones

Cada sorteo tiene un estado que determina su comportamiento y visibilidad. Los estados se pueden cambiar manualmente desde el dashboard o se transicionan automáticamente según las fechas configuradas.

EstadoColorDescripción
BORRADORGrisSorteo en preparación. No visible en la tienda. Se puede editar libremente.
ACTIVOVerdeSorteo visible y aceptando participantes. Se puede editar con precaución.
CERRADOAmarilloPeríodo de participación terminado. No se aceptan más participantes. Pendiente de sorteo.
COMPLETADOAzulSorteo realizado. Ganadores anunciados. Visible en la tienda por 30 días. No se puede editar.
CANCELADORojoSorteo cancelado. No visible en la tienda. No se aceptan participantes.

Transiciones automáticas

El sistema transiciona automáticamente los estados según las fechas configuradas:

  • BORRADOR → ACTIVO: cuando la fecha actual alcanza la fecha de inicio (validFrom) y el sorteo está marcado como activo.
  • ACTIVO → CERRADO: cuando la fecha actual supera la fecha de fin (validTo).

Estas transiciones se ejecutan automáticamente cada vez que se consulta la lista de sorteos desde el dashboard, garantizando que los estados siempre reflejen las fechas configuradas sin necesidad de intervención manual.

Preguntas frecuentes

¿Puedo editar un sorteo que ya tiene participantes?

Sí, pero el sistema te advertirá que el sorteo ya tiene participantes. Podés modificar campos como descripción, imagen o fechas, pero tené precaución con cambios que afecten la equidad del sorteo (como cambiar los premios o el método de entrada). Los sorteos completados no se pueden editar bajo ninguna circunstancia.

¿Qué pasa si hay menos participantes que premios?

El sorteo seleccionará tantos ganadores como participantes haya, hasta un máximo igual al número de premios. Si hay 3 premios y solo 2 participantes, se asignan los primeros 2 premios. Los premios sin ganador quedan sin asignar y el sorteo se marca como COMPLETADO igualmente.

¿Puede una misma persona ganar más de un premio?

No. El algoritmo garantiza que cada ganador es único. Una vez seleccionada una persona como ganadora, se elimina del pool de candidatos para los premios restantes. Esto asegura una distribución justa de los premios entre los participantes.

¿Cómo se cuántas entradas tiene cada participante?

En el diálogo de participantes del dashboard, cada fila muestra la cantidad de entradas en la columna “Entradas”. También se indica la fuente de cada participación (compra, compartir, manual, etc.). Las entradas se acumulan: si un cliente compra dos veces y comparte una vez, podría tener 3 entradas (dependiendo de la configuración).

¿Puedo eliminar un sorteo?

Sí, podés eliminar un sorteo desde el dashboard. La eliminación es permanente y borra el sorteo junto con todos sus participantes. Te recomendamos cancelar el sorteo en lugar de eliminarlo si querés conservar un registro histórico. Una vez eliminado, no se puede recuperar.

¿Los participantes reciben notificaciones?

Actualmente el sistema registra las participaciones y muestra los ganadores en la página pública del sorteo. La notificación por email a los ganadores es una funcionalidad planificada para futuras versiones. Te recomendamos contactar a los ganadores manualmente una vez realizado el sorteo.